Directeur Régional Adjoint Zone Pmo-Ae H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur régional Mlf, l'adjoint(e) au directeur régional - fondé(e) de pouvoir contribue à assurer la sécurité juridique et financière de l'ensemble des établissements de la zone proche orient- moyen Orient.

Il/elle concourt à la bonne exécution des procédures, dans les domaines comptable, monétaire, fiscale, budgétaire, immobilier, juridique, numérique, Ressources Humaines et politique salariale.

Gestion financière et comptable
- Veille au respect des procédures comptables et financières mises en place par le siège de l'association.
- Tenue de la comptabilité des établissements du Liban, Bahreïn, Egypte et Ethiopie
- Conseils aux établissement
- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en oeuvre
- Contrôle interne budgétaire et contrôle de gestion
- Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives.
- Supervision des opérations de trésorerie des établissements (banque et régie)

Immobilier
- Supervision de l'élaboration du plan pluriannuel d'investissement
- Suivi de la politique de maintenance immobilière mise en place dans le cadre de la procédure achat MIf.
- Suivi des contrats de maintenance des installations techniques, ainsi que la mise en oeuvre de la maintenance des éléments du bâti.

Ressources Humaines et politiques salariales
- Suivi et gestion des ressources humaines de la zone
- Liquidation des rémunérations de la totalité des personnels des établissements du Liban, et de la zone proche orient
- Elaboration du plan de formation des personnels non-enseignants
- Veille au respect des Vadémécum Liban et référentiel RH locaux
- Suivi des déclarations auprès des organismes sociaux et de prévoyance

Fiscale et Juridique

- Veille au respect de la réglementation locale
- Assurer le suivi des litiges avec les tiers avec consultation préalable des établissements et de la direction générale selon les situations.
- Suivi des contentieux
- Veille juridique

Droits constatés
- Facturation aux familles et divers tiers pour les établissements du Liban
- Suivi des évolutions des règlements financiers
- Définition des échéanciers de facturation et de recouvrement
- Apporter son concours aux chefs d'établissement et DAF en veillant à la définition et au respectdes dispositifs de recouvrement en conformité avec la procédure des droits constatés et le droit local, en étroite collaboration avec les avocats locaux.
- Suivi des bourses de l'état français

Numérique
- Veille au fonctionnement du Service informatique du réseau Liban
- Veille à assurer la gestion de la stratégie numérique définie par la Mlf
- Participe au pilotage des investissements numériques
- Suivi des projets réseau, les contrats et budgets afférents
- Veille technologique
- Suivi de l'Administration des systèmes et réseaux

- Veille à la sécurité informatique