Gestionnaire Administratif·ve du Suivi des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux H/F

Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire administratif a pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d'accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap
L'objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
Ces missions entrainent, des contacts importants et quasi-quotidiens avec les établissements et services médico-sociaux, les partenaires institutionnels et les différentes directions de la MDA

Assure un appui des cadres du service sur les missions suivantes, et plus spécifiquement sur le secteur des services autonomie à domicile (SAD) :
- Participe à la gestion des autorisations (arrêtés du Président du conseil départemental), en lien avec les services de l'ARS (FINESS, arrêtés conjoints)
- Assure le suivi des contrats pluriannuels d'objectif et de moyens (CPOM) gérés au sein du service (notamment concernant la dotation complémentaire versée aux SAD) : Contrôle et suivi des bilans annuels au plan qualitatif et financier
- Participe à la négociation des CPOM gérés au sein du service
- Participe à la gestion des procédures d'appels à projets (publication, réception et enregistrement des candidatures, organisation des commissions de sélection, rédaction des notifications des résultats)
- Participe à l'instruction des dossiers de candidatures
- Participe ponctuellement à des contrôles d'établissements et services (sur pièce ou sur site)
- Alimente les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d'information (DELOS/ et à termes SOLATIS)
- Organise et assure l'archivage (papier et numérique) en lien avec le secrétariat de la direction
- Participe à l'organisation de réunions (diffusion des invitations, réservation de salles, émargement, aide à la rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers)