un Technicien en Gestion Administrative H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions animées par les vice-président·es
- Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
- Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence
- Gestion des parapheurs
- Traitement du courrier
- Archivage des documents
- Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d'absence des collègues