Gestionnaire Scolarité H/F

Aix Marseille Université

Nous recherchons3candidats dotés d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel. Organisés et méthodiques, ils sauront gérer leur travail avec rigueur et respecter les délais impartis. La confidentialité des informations est primordiale et les candidats doivent être capable de la maintenir en toutes circonstances.

Autonome, ils sont également capable d'informer et de consulterleur hiérarchie lorsque nécessaire, tout en respectant la réglementation inhérente aux examens et nos procédures internes.

Sur le plan personnel, les candidats idéals possèdent de solides aptitudes relationnelles et une grande maîtrise de soi. Ils savent écouter et comprendre, prendre des initiatives, anticiper les besoins et travailler efficacement en équipe. La polyvalence est une qualité essentielle pour ce poste.

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN 13100 Aix en Provence

Le gestionnaire de scolarité du Bureau des EXamens (BEX) de la Faculté d'Art, Lettres, Langues, et Sciences Humaines (ALLSH), intègre une équipe placée sous l'autorité du responsable du service de scolarité. Ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.

Principaux interlocuteurs du gestionnaire de scolarité :

Les enseignants, les étudiants, les gestionnaires des bureaux d'appui à la pédagogie de l'Unité de Formation et de Recherche (UFR) ALLSH, ses services et ceux de l'université : Direction des Relations Internationales, Service de Formation à Distances, etc.