Assistant Administratif et d'Accueil H/F

Pôle Emploi

Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles et relationnelles au service d'une fédération dynamique et engagée dans le secteur associatif ?
Rejoignez l'ADMR66, premier réseau associatif de services à la personne, en tant qu'Assistant-e de Direction.

Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel clé, contribuant à la fois à la vie des instances dirigeantes et au bon fonctionnement de la Fédération et de son réseau.

Vos missions seront partagées en deux temps :
- Accueil et secrétariat général
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner, filtrer et orienter les appels selon leur nature et leur degré d'urgence.
-Organiser la mise à disposition des salles fédérales et tenir à jour le planning.
-Gérer les commandes de fournitures (bureautique, entretien, matériel divers), assurer le suivi des stocks et leur réapprovisionnement.
- Prendre en charge le courrier entrant et sortant, sa diffusion et la circulation de l'information.
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers administratifs et techniques.
- Apporter un soutien administratif transversal aux services et au réseau ADMR66.
- Appui à la Direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Fédéral.
- Préparer et organiser les réunions stratégiques, Conseils d'Administration et Assemblées Générales : convocations, constitution des dossiers, réservation de salles, logistique, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
- Diffuser les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger courriers, notes, rapports et documents administratifs.
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des administrateurs, partenaires institutionnels et prestataires pour toutes les questions administratives.

Nous vous offrons :

Un poste polyvalent et enrichissant au coeur d'une fédération solidaire et engagée.

La possibilité de travailler sur des missions variées combinant soutien stratégique et gestion administrative.

Un environnement collaboratif où priment valeurs humaines et esprit d'équipe.

Prêt-e à rejoindre une structure porteuse de sens et à contribuer activement à son fonctionnement ?
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !