Assistant Administratif H/F

Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Saint-Paul-Lez-Durance, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir au plus vite.

Notre client, basé sur Saint Paul lez Durance, est organisation internationale de 2000 collaborateurs, qui met en oeuvre le projet de fusion nucléaire le plus ambitieux au monde. Et c'est bien plus qu'une simple entreprise ! Il s'agit d'une véritable mosaïque multiculturelle, rassemblant des esprits brillants et des talents venant de 35 pays différents. Chacun apportant son expertise unique pour réaliser ce projet révolutionnaire.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez au coeur de l'organisation d'une équipe pluridisciplinaire. Pilier essentiel du bon fonctionnement du service, vos missions, variées et stimulantes, seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes des membres de l'équipe
- Planification et organisation des réunions et des déplacements professionnels (réservations de vols, d'hôtels, etc.).
- Rédaction et mise en forme de courriers, des rapports et des présentations en français et en anglais.
- Traduction de documents techniques et administratifs
- Premier point de contact pour les visiteurs internationaux (accueil et orientation)
- Organisation des séminaires et événements.
- Suivi des procédures administratives, préparation des dossiers et coordination avec les différents services (finances, ressources humaines, logistique, etc.).

Vous pourrez être amené(e) à participer à la mise à jour de tableaux de bord et au suivi des budgets alloués au service, et à assurer d'autres missions en fonction de l'activité du service.