Responsable Centre Technique Municipal H/F Ville de Valenciennes

Valenciennes, Ville dynamique de 44 000 habitants, centre d'une agglomération de 200 000 habitants, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou par voie contractuelle.

Le Centre Technique Municipal (CTM), composé de 56 agents, assure au quotidien un soutien technique essentiel au service des Valenciennois.

Son domaine d'activités regroupe : la régie d'une centaine de bâtiments administratifs, éducatifs, culturels, et sportifs avec plus de 2700 interventions annuelles ; le magasin qui comprend plus de 8700 références, le parc automobile composé de 130 véhicules avec une centaine d'opérations de maintenance et d'entretien par an ; puis enfin le service logistique et manifestations qui intervient pour plus de 800 évènements culturels par an au sein de la ville.

Les activités portées le positionne au coeur des services techniques de la collectivité par la fonction support qu'il apporte et en transversalité avec tous les services de la collectivité.

Placé sous l'autorité du Directeur du Patrimoine Bâti, vous dirigez, coordonnez, animez et gérez les moyens humains, techniques, matériels et financiers de l'ensemble des services techniques opérationnels du Centre Technique Municipal. En outre, vous prenez en charge la conduite et le suivi des projets municipaux confiés dans votre domaine d'activités. Enfin, vous assurez le suivi des travaux réalisés, en régie ou par des entreprises extérieures.

Pour la bonne réalisation de ces missions, vous pourrez vous appuyez sur 3 responsables de pôle :

- Pôle « Administratif / Logistique et Manifestations »
- Pôle « Transport, Mécanique et Valorisation »
- Pôle « Approvisionnement, Entretien et Amélioration du Patrimoine Bâti

Activités :

Vous organisez et coordonnez les activités du Centre Technique Municipal (ci-après CTM) :

- Assurer au quotidien la gestion efficiente et le bon fonctionnement des pôles : suivi de la planification et de la bonne réalisation des interventions techniques sur le terrain, impulser, coordonner et contrôler l'activité et la qualité d'exécution des travaux des services du CTM ; mettre en oeuvre les actions correctives adaptées,
- Élaborer et suivre des tableaux de bord, des indicateurs d'activité pertinents,
- Être chef de projet sur la veille réglementaire ; vous assurez la mise en oeuvre des consignes liées à la sécurité, veillez aux habilitations et à la formation des agents en lien avec les fonctions supports,
- Assurer et suivre l'ensemble des marchés publics (rédaction des cahiers des charges, établissement des devis/rédaction et suivi des marchés publics, validation des factures, etc.),
- Suivi des chantiers placés sous votre autorité,
- Assurer la gestion des personnels sous votre responsabilité, notamment en accompagnant les responsables de pôles dans le management des équipes, dans l'avancée des missions et des projets de service,
- Développer la communication, la transversalité au sein des équipes du CTM et en externe avec l'ensemble des services de la collectivité et des divers partenaires,
- Exploiter les outils existants de planification, de suivi et de contrôle des activités, et être force de proposition dans le déploiement de nouveaux outils, de nouvelles méthodes pour améliorer continuellement le fonctionnement du service,
- Assurer la transversalité et le lien entre les services du CTM et ceux de la collectivité compte tenu des besoins, contraintes et organisation.

Vous élaborez et vous assurez le suivi budgétaire des services du CTM :

- Élaborer les budgets de fonctionnement des services du CTM dans le respect des orientations de la collectivité,
- Évaluer le coût des prestations rendues, des fournitures utilisées, des petits travaux,
- Assurer la bonne exécution du budget dans le respect du guide interne des achats publics,
- Être force de proposition pour améliorer les budgets prévisionnels annuels et pluriannuels (pour l'investissement).

Vous conduisez, suivez et évaluez les projets menés par le CTM :

- Assurer une gestion de projet organisée et transversale,
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges, des indicateurs établis au préalable,
- Rendre compte des écarts constatés,
- Identifier les dysfonctionnements éventuels et proposer et mettre en oeuvre les actions correctrices adaptées.