Assistant Travaux BTP - Pme H/F Hays

Véritable poste central, en lien avec tous les services, votre rôle est d'assister les responsables et conducteurs de travaux dans la gestion administrative, financière et comptable de l'entreprise.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

* Gestion administrative :

* Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
* Rédaction de courriers divers.
* Gestion du courrier entrant et sortant sur Outlook.
* Création et suivi des dossiers de commandes clients (publics et privé) : conversion des devis en affaire sur le logiciel de gestion et en format papier pour le BE et la pose.
* Gestion financière et assistanat travaux :

* Suivi et mise à jour des commandes et livraison via un tableur Google.
* Gestion des transports en lien avec le chef d'atelier : lien avec les clients, organiser les rendez-vous.
* Situations de travaux de A à Z et saisie des états d'avancement travaux en lien avec les Conducteurs de travaux, transmission à la maîtrise d'oeuvre.
* Vérification des certificats de paiement, retenues de garanties et révision de prix (dépôt sur Chorus).
* Assurer la facturation des marchés publics et privés.
Les tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction de vos compétences et appétences.