Qualiticien EHPAD 40% H/F

Ehpad les Savarounes

Description du poste
I- PRESENTATION DU POSTE
- Poste : Responsable qualité.
- Lieu : EHPAD « Les Savarounes » à Chamalières.
- Services d'affectation : Service Qualité.
- Conditions d'exercices :
- 35 heures hebdomadaires pour un temps complet, au prorata du temps de travail pour les agents à temps partiel ;
- Soit, 14 h hebdomadaire pour un exercice à temps partiel à hauteur de 0.40 ETP, soit 2 jours / semaine.
- Horaires : 9h-16h30.
- CDD de 6 mois renouvelable.
- Recrutement au grade de technicien supérieur hospitalier 2ième classe.
II- MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Développement et suivi de l'architecture du système de management de la qualité ;
- Pilotage et coordination des acteurs pour la mise en oeuvre de la politique qualité ;
- Animation de la démarche d'amélioration continue dans le cadre des évaluations interne/externe.
III- ACTIVITES/TACHES
- Gérer le système de gestion documentaire ;
- Rédiger et gérer la documentation qualité (validation, diffusion, archivage) ;
- Participer aux groupes de travail dans leur réflexion et leurs actions d'amélioration ;
- Mettre en place un système de recueil des évènements indésirables, en assurer le suivi et les déclarations aux autorités (ARS, Conseil départemental..) si nécessaire ;
- Analyser les indicateurs de pilotage de la démarche qualité ;
- Construire des tableaux de reporting, d'aide au pilotage ;
- Former les professionnels à la qualité ;
- Suivre la mise en place et l'évaluation des plans d'actions qualité ;
- Mettre en place et piloter les audits internes ;
- Assurer et suivre la démarche des évaluations interne et externe ;
- Participer en tant que de besoin aux réunions des différentes instances ou réunions pluridisciplinaires ;
- Préparer les réunions du comité de pilotage qualité ;
- Organiser et réaliser la mesure de satisfaction des résidents par des enquêtes régulières ;
- Réaliser une veille normative, documentaire et réglementaire.
COMPETENCES REQUISES
Diplôme : Être titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum associé à une formation qualité.
Qualités humaines et relationnelles
a) Savoir- faire
- Techniques d'animation de groupe ;
- Méthodologie d'audit ;
- Connaissances des référentiels et des systèmes normatifs ;
- Management par approche processus ;
- Outils de communication orale et écrite ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissances des outils qualité (5M, AMDEC.) ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Outils bureautiques ;
- Gestion de projet.
b) Savoir être
- Organisation / réactivité ;
- Rigueur ;
- Dynamisme ;
- Ecoute/sens de l'observation ;
- Diplomatie.
c) Autonomie et responsabilités
- Autonomie dans le travail
V- RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
a) Relations hiérarchiques
Liens hiérarchiques : Directeur / Adjointe de Direction / Cadre de Santé.
Liens fonctionnels : Ensemble des professionnels.
b) Relations fonctionnelles
- Les services de soins ;
- Les services logistiques (services maintenance et hôtellerie) ;
- Le service cuisine ;
- Les services administratifs ;
- La psychologue ;
- L'animatrice ;
- La diététicienne ;
- Les résidents.
Durée du contrat : un an renouvelable, possibilité de CDI
Poste à pourvoir au 01 octobre 2025
Nombre d'heures : 14 par semaine
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Salaire : 1 200,00€ à 2 200,00€ par mois