Secrétaire de Direction - Vouziers 08 H/F

Rectorat de l Academie Reims

Dans le cadre d'un remplacement, et en votre qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement. A ce titre, vos missions sont les suivantes:
-Gestion de la base élèves du lycée: inscription, réinscription, suivi de l'orientation des élèves et des bulletins scolaires
-Préparation des élections
-Suivi des bourses lycée
-Participation aux tâches de secrétariat liées à la préparation des examens blancs et du baccalauréat
-Participation à la communication externe (courrier électronique, courrier postal, ENT ...) et interne (informations administratives des personnels et des usagers)
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion des personnels, des absences, suivi des grèves, des contrats des AED,
-Participation aux conseils d'administration et rédaction des actes

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Collège Paul Drouot - VOUZIERS (08)
Quotité : Temps complet
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 28 septembre 2025 (dans un premier temps)
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Réaliser des synthèses
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute