Responsable des Structures Multi Accueil H/F

Communaute D'agglomeration Ventoux Comtat Venaissin

Missions :
Sous l'autorité du responsable du département Enfance Parentalité et en lien avec les autres coordinateurs Petite Enfance, vous concourez à la mise en oeuvre de la politique globale de la petite enfance sur le territoire de la CoVe. Ce poste s'inscrit dans une volonté de contribuer à la mise en oeuvre du projet de territoire dans le cadre de la CTG.
Véritable appui de terrain et facilitateur de lien entre les établissements d'accueil du jeune enfant (EAJE) et le département Enfance Parentalité, vous encadrez et êtes en hiérarchie directe des 9 directrices des Structures Multi Accueil
Activités:
Management
- Assurer l'encadrement hiérarchique et le management individuel des directrices des structures multi Accueil.
- Les accompagner au quotidien dans leurs missions, (managérial, pédagogique, la relation aux familles et la mise en oeuvre du projet d'établissement)
- Apporter son expertise et contribuer à la gestion des situations sensibles et apporter un soutien opérationnel
- Evaluer, analyser et contrôler les établissements
- Créer les conditions d'un collectif et de la cohésion des établissements pour :
- Conduire une réflexion globale sur les conditions d'accueil et l'optimisation de la gestion, dans un esprit de complémentarité et de mutualisation des compétences et des moyens.
- Harmoniser les pratiques et les outils des crèches (dans le suivi d'activité, la gestion des ressources humaines)
- Créer du lien entre les structures et mettre en place des temps d'échange entre les crèches
- Développer des dispositifs de concertation et d'information auprès des familles
Garant(e) de la qualité des pratiques professionnelles et de leur évolution au sein des SMA
- Accompagnement en collaboration avec la coordonnatrice, projets transversaux à l'élaboration des projets d'établissements proposés par les équipes : validation et suivi
- Veiller à la qualité des projets d'établissements
- Réaliser, par une présence régulière dans les établissements et auprès des équipes une analyse de fonctionnement et un suivi des actions engagées
- Assurer le suivi des indicateurs d'activité des établissements (taux d'admission et taux de fréquentation) et proposer des plans d'actions en vue de les optimiser
En lien avec les Familles
- Participer à la préparation de la commission d'admission
- Assurer le suivi des places AVIP, des inscriptions sur orientation des enfants au sein de la micro crèche solidaire
- Recevoir les familles
Appui à la responsable du Département Enfance-Parentalité
- Participer à différents groupes de travail liés à la Petite enfance, rédaction des fiches de poste
- Participer à la mise en place du Service Public de la Petite Enfance
- Rendre compte de l'avancée des projets / des difficultés / des besoins des établissements
- Participer à toute action de valorisation des structures
Activités transverses
- Suppléer ponctuellement les autres responsables et coordinatrices petite enfance dans leurs missions essentielles.
- Développer et animer des partenariats

Profil recherché :
- Expérience et formation requise pour le poste :
o Diplômes : DE d'EJE, de puéricultrice, ou d'infirmier, ou DEES ou CESF si expérience en Petite Enfance.
o Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans en qualité de manager.
o Un diplôme en management (CAFERUIS, CAFDES, MASTER) serait apprécié

- Savoir-faire :
o Solide expérience en management (capacité à manager des équipes de cadres)
o Compétences d'animation d'équipes
o Connaissances approfondies des problématiques et des enjeux des politiques Petite Enfance
o Connaissances du cadre règlementaire régissant les EAJE
o Capacité à observer avec méthodologie, à analyser et à exposer des situations, capacité à exposer son point de vue de manière constructive et non-jugeant,
o Capacité à prendre des initiatives et à arbitrer. Capacité à dynamiser une organisation en la requestionnant,
o Capacité à animer des réunions avec méthodologie. Bonnes capacités rédactionnelles et d'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel...)

- Qualités nécessaires à l'exercice de la fonction
o Sens du management et de l'encadrement
o Rigueur, organisation
o Posture ouverte à la communication
o Initiative dans la mise en oeuvre du travail
o Sens des responsabilités
o Capacité de prise de recul, de remise en question et d'ajustement professionnel
o Diplomatie et aisance relationnelle
o Discrétion et confidentialité
o Dynamique, enthousiaste, créatif

Conditions d'exercice
Poste relevant de la Direction de la cohésion sociale/ département Enfance Parentalité
Classé en catégorie A - Filière sociale ; médico-sociale
Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT)
Disponibilité pour des réunions le soir, ou en cas de pic d'activité
Poste éligible au télétravail
Lieu d'exercice des missions : Communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin - 1171 avenue du Mont-Ventoux - CS30085 - 84203 Carpentras Cedex avec des déplacements ponctuels sur le territoire

Située au coeur du Vaucluse, au pied des Dentelles de Montmirail et du Mont Ventoux, la communauté d'agglomération Ventoux Comtat Venaissin rassemble 72 000 habitants entre Dentelles de Montmirail, mont Ventoux et monts de Vaucluse. Son champ d'intervention est vaste et diversifié : développement économique, tourisme, petite enfance, culture, environnement, gestion des déchets, environnement, habitat, transport, etc.

Au sein de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS) le département Enfance-Parentalité réunit 9 Structures Multi Accueil et prochainement une dixième, un Relais Petite Enfance itinérant, un Lieu Accueil Enfants Parents itinérant, un Service d'Accompagnement au Parcours de l'Enfant qui porte le dispositif de Programme de Réussite Educative, une maison des Familles qui ouvrira en 2026. Il se structure autour d'un réseau de différentes coordinatrices Petite Enfance qui accompagnent en proximité les structures d'accueil.
La COVE recrute un coordinateur Petite Enfance (h/f) responsable des Structures Multi Accueil.