Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Vous assistez et accompagnez 3 directeurs de département (IT, RH et Opération) afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité.

Vos principales missions

- Gérer et optimiser l'agenda des directeurs : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
- Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).
- Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus).
- Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
- Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
- Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat.
- Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).
- Être le relais du site : animer les comités, recueillir les besoins, suivre les plans d'action (sécurité, technique...), coordonner les évènements sur site (visites, moments de convivialité) et assurer le lien avec les prestataires (ménage, distributeurs...).
- Assurer l'accueil physique le matin, de 8h30 à 12h (sans prise en charge du standard téléphonique)

Votre profil

De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.

Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral).

A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une connaissance de SAP est un plus.

Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence.

Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction.

- Salaire 45 / 52K sur 12 mois
- Lieu du site Rungis 94
- Permis B exigé
- statut : cadre forfait jour
- Prise de poste 8H30
- Déplacement à prévoir de façon très ponctuel

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.