Un·e Responsable Administratif St Denis H/F

Alter Ego Tertiaire

ALTER EGO TERTIAIRE, agent d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses clients situé sur St Denis, Un.e Responsable Administratif.

Les missions sont les suivantes :

** Administration générale :
-Gestion et organisation des tâches administratives courantes
-Suivi des contrats, assurances, conventions et documents légaux
-Interface avec les partenaires externes (banques, experts-comptables,administrations, etc.)

**Achats et commandes fournisseurs :
-Saisie, suivi et validation des commandes fournisseurs
-Gestion des approvisionnements et suivi des livraisons
-Contrôle des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande et de livraison
-Suivi des litiges fournisseurs et relances

** Comptabilité et gestion :
-Suivi administratif des règlements fournisseurs (en lien avec la comptabilité)
-Préparation et suivi des dossiers Chorus (facturation dématérialisée pour marchés
publics)
-Participation au suivi budgétaire et au contrôle de gestion
-Relance d'impayés clients

Profil recherché :

** Formation et expérience :
- Bac +2/3 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent
- Expérience de3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le btp

** Savoir-faire :
- Connaissance des procédures de marchés publics et suivi administratif de chantier acquis
- Utilisation et maîtrise des logiciels de gestion : EBP BTP, Chorus Pro, Microsoft Teams, Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Production de reportings et tableaux de bord de suivi d'activité