Comptable Fournisseur H/F TCSCHOOLHOME

Comptable Confirmé(e) en CFA :

Le comptable fournisseur assure la gestion et le suivi des factures fournisseurs et prestataires liés à l'activité du CFA (fonctionnement, pédagogie, services généraux...).

Il/elle veille à :

La réception, la vérification et l'imputation des factures,

La conformité des pièces comptables et le respect des procédures internes,

La préparation, le suivi et la bonne exécution des paiements,

La tenue à jour des dossiers fournisseurs et le suivi des relances éventuelles,

La collaboration avec les services internes (pédagogie, administratif, services généraux) pour garantir une gestion fluide et sécurisée des dépenses.

Missions principales :

1. Comptabilité générale et auxiliaire

Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD, etc.)

Assurer le suivi des immobilisations et amortissements

Réconcilier les comptes et procéder aux lettrages

Établir les rapprochements bancaires

Assurer le suivi de la trésorerie

2. Gestion budgétaire et financière

Participer à la construction et au suivi du budget du CFA

Suivre les financements (OPCO, Région, État) et contrôler les subventions reçues

4. Contribution à la gestion administrative

Participer au suivi des contrats avec les partenaires (prestataires, fournisseurs...)

Assurer un lien fonctionnel avec les services pédagogiques et administratifs du CFA

5. Gestion des déclarations sociales, URSSAF et mutuelle

Suivre les paiements des charges sociales et veiller au respect des échéance

Suivre les affiliations et radiations à la mutuelle pour les salariés du CFA

Assurer la transmission des informations sociales à la mutuelle

Collaborer avec le service RH pour les changements de situation ou litiges

6. Gestion des notes de frais

Réception, vérification et comptabilisation des notes de frais

Contrôle de la conformité des justificatifs selon la politique interne

Suivi des remboursements dans les délais impartis

Classement et archivage des justificatifs

Réalisation de tableaux de suivi des dépenses

Conseil aux salariés sur les règles de remboursement

7. Paiement des formateurs et intervenants prestataires

Réception et contrôle des factures ou feuilles de vacation

Vérification de la conformité contractuelle

Suivi des bons de commande, conventions et contrats

Saisie comptable et traitement des paiements

Gestion des litiges éventuels

Suivi budgétaire des prestations par action de formation

Communication avec le service pédagogique pour validation des prestations

Profil recherché

Formation : Bac +3 à Bac +5 en comptabilité / gestion / finances (type DCG, DSCG, Master CCA)

Expérience : Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en structure de formation ou secteur associatif/public

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels comptables (type Pennylane , Sage, EBP, Cegid)

Bonne connaissance des règles comptables publiques ou associatives

Maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées)

Connaissance des circuits de financement de l'apprentissage est un plus

Maîtrise de la DSN, portails URSSAF, et gestion des mutuelles

Capacité à gérer les dépenses professionnelles et contrôler les frais

Qualités requises

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d'analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe et en transversal

Rémunération : Entre 30 000 et 37 000 euros Brut