Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

L'entreprise implantée dans les Ardennes, spécialisée dans l'emballage industriel recherche Administrateur des ventes (F/H)Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects : répondre, appeler et transmettre les appels si nécessaire.
Traiter quotidiennement les courriels entrants et sortants.
Réaliser les formalités administratives liées à la commercialisation des produits :

Envoi d'informations techniques (fiches techniques, etc.).
Transmission des offres de prix en collaboration avec la direction.

- Gestion des commandes clients

Traiter les bons de commande.
Transmettre les Accusés de Réception de Commande (ARC) aux clients.
Renseigner et transmettre les fiches d'ouverture de compte.
Compléter et éditer les fiches de production.
Éditer les bons de livraison.
Organiser le transport pour l'expédition des commandes.
Déclencher les commandes d'achats liées aux commandes clients ou au réapprovisionnement

- Gestion des achats

Vérifier les devis et les tarifs de certains fournisseurs.
Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs concernés.
Traiter les appels d'offres liés au transport en collaboration avec le responsable.
Contrôler les factures d'achats et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison. Connaissance des techniques de secrétariat administratif et commercial.
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...).

La connaissance du logiciel SAGE Gestion Commerciale est un plus (formation possible en interne).
Capacité à anticiper, à s'adapter et à faire preuve de réactivité.

Polyvalence dans les tâches et les missions.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.Type de contrat : CDI - 39 heures

Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30