Assistant Administratif H/F

Adecco

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de fruits et légumes, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Châteaurenard. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Les horaires de travail sont de 7h30 à 15h.

Vous serez responsable de la saisie des prix et des commandes de matières premières, de la vérification et validation des bons de livraison, ainsi que de la gestion du registre des facturations. Vous participerez activement à la mise à jour du cadencier et à l'édition du planning d'arrivage des matières premières.

Votre mission inclut également la réalisation d'inventaires quotidiens des stocks, la vérification et correction des déclarations de consommation, ainsi que l'enregistrement des réserves et rotations. Vous contribuerez au suivi administratif des expéditions, en lien avec l'assistante prépa expé, en imprimant les bons de préparations/livraisons, en suivant les litiges et en établissant la préfacturation du transport.

Enfin, vous assisterez les autres services dans leurs tâches administratives, en transmettant les documents de traçabilité demandés par les clients et en contrôlant les horaires saisis des salariés en production. Vous serez également impliqué-e dans l'accueil des visiteurs, la gestion du standard et la réception des colis.

Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, avec une maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office. Vous êtes à l'aise avec la gestion de fichiers, la saisie de données et la planification de réunions. Une première expérience dans un environnement similaire est un atout pour réussir dans ce poste.
Compétences comportementales :

- Organisation
- Communication
- Attention aux détails
- Gestion du temps
- Adaptabilité
Compétences techniques :

- Microsoft Office
- Gestion de fichiers
- Saisie de données
- Planification de réunions
Le poste est à temps plein, avec un taux horaire de 12,88€. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.