Responsable Pôle Evenements H/F SGDF

L'association Scouts et Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 100 000 adhérents adultes & enfants dont 35 000 bénévoles) recrute un(e) Responsable pôle événements.
Le/la responsable du pôle évènements gère les demandes de prestations organisées au parc de Jambville ou à l'extérieur, allant de l'accueil de groupes à la privatisation du centre. Il/elle assure le suivi complet des projets, de l'établissement des devis à la réalisation, en endossant le rôle de régisseur général des évènements. Il/elle prend également en charge les demandes de location de matériel événementiel, de la facturation à la mise à disposition. Dans ce cadre, il/elle encadre les logisticiens pour la préparation, l'organisation et l'implantation du matériel. Enfin, il/elle est responsable de la gestion et du suivi de l'inventaire matériel du centre.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

MISSION 1 / Régisseur général des événements (60%)

- Être le référent du centre sur les prestations événementielles
- Assurer le bon déroulement du suivi des événements à Jambville et à l'extérieur

MISSION 2 / Régisseur matériel événementiel (20%)

- Être le référent sur le matériel des prestations événementielles au centre d'activités et à l'extérieur et sur la location de matériel
- Assurer le bon fonctionnement et l'inventaire du matériel événementiel
- Etablir des propositions aux demandes clients avec le devis
- Assurer la mise en place du matériel correspondant au cahier des charges des clients
- Réaliser la capitalisation et les retours sur expérience de ces événements
- Être garant du suivi budgétaire et de la marge commerciale définie

MISSION 3 / Participer à l'équipe de direction (10%)

- Impliquer le pôle pour l'ensemble des projets du centre.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pôles du Centre d'Activités
- Faire connaitre le centre d'activité à l'extérieur par le biais des relations avec les partenaires et les clients
- Porter les décisions de l'équipe de direction et participer à leur mise en oeuvre au sein de son pôle

MISSION 4 / Management (10%)

- Encadrer et animer (recrutement, soutien et accompagnement) l'équipe des logisticiens du centre d'activités et ponctuellement des intérimaires si besoin
- Animer et encadrer l'équipe des logisticiens
- S'assurer que ses équipes soient à jour de leurs formations réglementaires
- Gérer les retroplannings des besoins des équipes du centre d'activités au moins à 3 mois selon les demandes et les besoins
- Partager et adapter les retroplannings avec les collaborateurs de l'équipe de direction
- Être force de proposition pour
- Coordonner les activités en lien avec la production des événements avec les différents pôles du Centre d'Activités de Jambville