Assistant Juridique - Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement

DÉFINITION DES TACHES :

Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien du Managing partner ainsi que de son bras droit :

Secrétariat :

* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
* Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Gestion des déplacements et des voyages
* Gestion des notes de frais
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe

Facturation et gestion client :

* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période ;
* Relancer et suivre les factures
* Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;