Assistant Administrative H/F Interis Strasbourg

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'étanchéité basé à Strasbourg :

Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F

Assurer la veille téléphonique quotidienne pour répondre aux interrogations techniques,
opérationnelles et comptables des clients nationaux ainsi que des agences- Relatifs
au portefeuille client défini.

Prise en charge des nouveaux clients :
Le créer sous MOD2000
Sortir un nouveau classeur : intercalaires, page de garde à imprimer, dos de classeur à
créer/imprimer, contrat, fiche client complétée...
Créer le dossier numérique et enregistrer les pièces : contrat - BPU - fiche client - liste sites
Excel...
Créer la fiche d'entretien Word et PDF
Créer la page SharePoint
Mettre au propre la liste Excel des sites à entretenir
Mettre à jour le fichier « contacts clients »
Mettre à jour le fichier « facturation CN »
Mettre à jour le fichier « Cession »
Mettre à jour le fichier « planning prévisionnel » annuel

Contrôler et consolider les rapports d'entretien en fin de campagne nationale:
Répertorier l'ensemble des données (SharePoint, tableau de restitution),
Veiller à la cohérence des informations attendues dans les rapports, les devis, ...
Veiller au respect des consignes,
Relancer les agences si nécessaire
Noter la qualité des restitutions des agences (challenge annuel)