Gestionnaire Logistique H/F

Ecole Nationale Veterinaire D'alfort

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.
La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est chargée de construire, de maintenir et d'exploiter les infrastructures du site dans un fonctionnement orienté au service des agents et des usagers.

Au sein de la Direction du patrimoine immobilier et logistique, le gestionnaire logistique (H/F) travaille dans une équipe de 5 agents et participe à la gestion des ressources et des moyens logistiques.

Sous l'autorité du responsable logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes :
Missions principales :
- Suivre et traiter les demandes d'intervention des usagers
- Contrôler l'accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
- Participer aux activités d'accueil/sécurisation : En complément des prestataires externes en charge de cette activité, renseignement des usagers internes et externes, enregistrement des visiteurs, utilisation du logiciel de contrôle des accès électroniques, prise de message, etc
- Assurer la gestion du courrier : réception, enregistrement, tri et distribution du courrier et des colis ; affranchissement et envoi des courriers et recommandés ; gestion et suivi du consommable nécessaires à l'affranchissement
- Superviser les prestataires externes et vérifier la conformité des commandes livrées par les fournisseurs (prestations de gardiennage, de ménage, de lutte contre les nuisibles, .)
- Participer aux rondes de vérification des salles communes ainsi qu'à la préparation des évènements (montage, démontage de matériel, mise en route des installations audiovisuelles, etc)
- Supervision du parc véhicule (réservations, remise de clés, contrôle de l'état de roulage, nettoyage et entretien courant, organisation des maintenances et réparations avec les prestataires, etc.)
Missions secondaires :
- Réaliser des courses logistique (livraison ou collecte de matériels) en région parisienne ou en régions avoisinantes (dans une rayon de 250km).
- Participer aux opérations de logistique générale (manutention, appui au fonctionnement des services)
- Assurer des opérations d'entretien du site ou des matériels

Connaitre et respecter les règles d'hygiène et sécurité
Capacité à lire et interpréter les fiches techniques des matériels
Connaître les procédures et les techniques de la logistique (gardiennage, accueil, ménage...).
Savoir rédiger et réaliser des comptes rendus, bilans, courriers
Réactivité et disponibilité
Rigueur
Gestion des priorités
Faculté d'adaptation et polyvalence
Avoir le sens du service public

Travail à temps plein. Temps hebdomadaire de 38h10. 50 jours de congés annuels, mutuelle, forfait mobilité durable.
Missions non éligibles au télétravail.
Déplacements quotidiens sur le site, déplacements ponctuels en région parisienne.
Le permis B est nécessaire.