Agent - Agente d'Accueil - Assistant·e Polyvalent·e H/F
Accueil Medico Inform Conseil Ado Amica
- Clichy-sous-Bois - 93
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Maison des Adolescents AMICA est une association basée à Clichy-sous-Bois qui s'adresse aux jeunes de 12 à 21 ans, à leurs parents et aux professionnels qui les accompagnent. L'AMICA réalise un travail d'accueil, d'écoute, d'information, d'accompagnement et d'orientation, quelle que soit la nature des difficultés rencontrées par l'adolescent. Son équipe est composée d'éducateurs et de psychologues dont l'expertise est l'adolescence.
L'Amica recherche : 1 Agent.e d'accueil / Assistant.e polyvalent.e (H / F)
Mission :
Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique du public (jeunes, familles et professionnels)
- Information et orientation
- Prise de rendez-vous et saisie d'informations.
- Suivi des plannings et modification quand nécessaire
Tâches administratives
- Appui au suivi administratif des salariés : collecte des informations relatives aux congés et aux absences. Préparation et classement de documents.
- Réalisation de démarches auprès des assurances et de la mutuelle
- Collecte, suivi et classement des factures et documents comptables
- Saisie et envoi de documents et de courriers
Intendance
- Gestion du petit matériel et des consommables : suivi et organisation des stocks, commande et réception des livraisons.
- Prise de contact et organisation des interventions de potentiels prestataires (réparateurs, livreurs, etc.)
Profil :
Formation en secrétariat, administration ou solide expérience en lien avec le poste
Maitrise du Pack Office (Word, Excel et internet) impérative
Une certaine connaissance des pratiques comptables serait un plus
Bonnes capacités de rédaction
Sens de l'accueil, patience et diplomatie
Solide sens de l'organisation
Rigueur et rapidité dans l'exécution des tâches
Discrétion et respect de la confidentialité
Temps plein (du lundi au vendredi) - Horaires : 9h30 - 17h30
Avantages : Mutuelle, prévoyance et tickets restaurant à 8 € - Prise en charge à 50% du titre de transport
Horaires : 9h30 - 17h30
Experience: 2 An(s) - Poste similaire
Compétences: Techniques de numérisation,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 11/09/2025 - Réf : 197RJXC
Agent - Agente d'Accueil - Assistant·e Polyvalent·e H/F
- Clichy-sous-Bois - 93
- CDD
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