Employé Administratif - Achat Fr - Ang H/F LIP Belgique

En tant qu'employé exécutant, vous aurez les tâches suivantes :

- Vous gérez les contact avec les fournisseurs pour la gestion des expéditions

Gestion des commandes fournisseurs : envoi, suivi, et relance des commandes en lien avec l'acheteur et les services infographie et qualité.

Creation et importation des données : création des articles et fournisseurs sur ERP.

Réalisation des marquages cartons pour produits permanents, dangereux ou avec DLUO.

Suivi des stocks : surveillance de la disponibilité des produits finis, gestion de la contenance des containers expédiées afin d'éviter les éventuelles ruptures de stock

Documents d'expédition : s'assurer que tous les documents d'expédition nécessaires (factures, listes de colisage, connaissements maritimes, certificats d'origine des marchandises, ainsi que tout autre document nécessaires) soient reçus des différents fournisseurs afin que nos importations ne soient pas bloquées au port lors de leur importation.

Mise à jour des systèmes : actualisation hebdomadaire des ETA des containers en transit vers la Belgique dans notre ERP et sur Excel

Opérations et Reporting : suivi des opérations et rapports pour le responsable du service achat.

Gestion des containers : planification et coordination des rendez-vous avec notre dépôt pour la réception des marchandises

Validation des factures : validation des factures de frêt maritime et routier, calcul des coûts de débarquement et consolidation des coûts par volume d'articles

Réception et Gestion des stock : enregistrement des marchandises reçues dans l'ERP sur base d'une comparaison entre les listes de colisage et les rapport du service « réception », gestion des priorités d'arrivées avec le gestionnaires de dépôt, gestion et suivi des demandes de note de crédit au fournisseur pour produits manquants ou défectueux.