Assistant Contrats Transversaux et Aide au Pilotage de la Qualité du Bgf Réf. 2025-207 H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Assistant-e contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats de recherche
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : Assistant-e gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission: Sous l'autorité de la Chargée des contrats stratégiques et du pilotage de la qualité et en lien avec la Responsable de bureau, l'Assistant-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université (MESR, PIA, France 2023, ...).

Elle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.

Elle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).

Activités principales :

- Gestion d'un portefeuille de contrats interfacultaires et de certains contrats facultaires ;
- Mise en place et suivi de l'outil de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche ;
- Contribution à la démarche qualité, au contrôle interne, et au suivi des indicateurs du bureau;
- Appui à la chargée des contrats stratégiques, et ponctuellement aux chefs de pôle et à la cheffe de bureau.

Pour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :

- Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)
- Mise en place du budget de manière pluriannuelle
- Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires ...) en fonction du contrat de recherche
- Préparation des échéanciers de factures clients
- Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur
- Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres
- Émission de factures clients
- En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement
- Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche

Conduite de projet: NON

Encadrement: NON