Gestionnaire sans Encadrement H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le poste au secrétariat de direction / BGD revêt deux niveaux de missionsprincipales et un niveau spécifique.

Concernant les missions principales:

- le BGD prend en charge l'ensemble des diffusions d'informations à destination de la population pénale (gestion des requêtes, notes à l'attention de la population pénale...), à destination des agents (note de service, autorisations d'accès, permis de visite...), gère la ressource documentaire R.P.E et l'organisation des Commissions Pluridisciplinaire Unique dans le cadre du référentiel R.P.E, gère la prise en charge administrative des personnes détenues.

- le secrétariat de Direction, qui prend en charge de la gestion des dossiers R.H. de l'ensemble des agents (carrière, mutations, offre de formation, dossier d'accident de travail...) ainsi que la mise en forme et la transmission des différentes synthèses et rapports, sollicités par la Direction.

Concernant la mission spécifique:

- la prise en charge, lors de l'absence de l'économe de la gestion des différentes commandes d'une nécessité absolue pour le fonctionnement de l'établissement.

Ce poste peut être considéré comme le pôle centralisateur d'informations nécessaire au bon fonctionnement de la détention, à la bonne circulation des informations et au traitement des dossiers administratifs des agents.

Vos activités principales :

Dans le cadre des missions dévolues au secrétariat de Direction, en assure la bonne gestion en:
- prenant en charge la rédaction et la mise en forme de tous les rapports et synthèses demandés par l'équipe de Direction
- veillant à la bonne gestion et au suivi des dossiers administratifs des agents
- veillant à la bonne mise en oeuvre, à la conformité et au suivi des dossiers d'accident du travail, d'absence au motif de santé.
- veillant au bon déroulement de la procédure d'envoi et de réception du courrier entrant et sortant
- veillant à la bonne tenue du registre de l'enregistrement des courriers.
- organisant les rendez-vous annuels auprès de la médecine de prévention.

Dans le cadre des missions dévolues au B.G.D.en :
assistant aux réunions institutionnelles et aux Commissions Pluridisciplinaire Uniques (CPU) nécessitant une prise de notes, hors exceptions expressément données par l'équipe de Direction
- assurant la saisie informatique, le suivi et l'archivage des requêtes produites par les personnes détenues
- établissant, après vérifications des situations et des documents réceptionnés, les permis de visites pour les personnes extérieures et les permis de communiquer pour les avocats
- veillant à la conformité des documents produits par l'établissement dans le cadre du label des Règles Pénitentiaires Européennes (RPE) (cartouches documents, dossiers arrivants...)