Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal de Proximité de Montmorency H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Direction / administration / gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Animer une équipe
Conduire des réunions périodiques
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en oeuvre des projets de service
Rendre compte des résultats
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
1-4 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes
1-5 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux du CPH
1-6 Rédaction de rapports
1-7 Analyse des données statistiques
1-8 Tenue de tableaux de bord
2 - Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Conduire des entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4 - Droit / Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire
4-2-Délivrance des certificats de nationalité française
Vérifier les pièces fournies
Signer les certificats de nationalité française
Faire des recherches le cas échéant
Contrôler les projets de décisions
Notifier les refus de délivrance
4-3-Enregistrement des déclarations de nationalité française :
Vérifier les pièces fournies et l'identité des requérants
Réception des consentements
Faire signer les intéressés
Enregistrer et remettre un exemplaire de la déclaration à l'intéressé
Notifier les refus d'enregistrement
4-4- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des majeurs protégés et des mineurs
Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes, aux décisions du juge des contentieux et de la protection, du juge aux affaires familiales et aux délibérations du conseil de famille
Vérifier le dépôt de l'inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes
Vérifier ou réclamer les justificatifs
Vérifier l'exactitude des comptes (y compris la rémunération du gestionnaire)