Chargé du Suivi Administratif et Financier du Service Formation du Creps des Pays de la Loire H/F

Fonction publique de l'État

Le poste est ouvert à tous les agents de catégorie A

Membre de l'équipe du service formation et sous la responsabilité du chef de département, ce poste vise à optimiser les processdu départementformation et accompagner sa démarche qualité.

Il s'agit de contribuer à la performance et à la qualité du département formation en garantissant la fiabilité, la fluidité et la conformité des processus administratifs, budgétaires, juridiques dans le respect des exigences réglementaires et de la démarche qualité.

Missions :

Gestion et amélioration des process

Optimiser et harmoniser les procédures pour améliorer le fonctionnement du service
Proposer et mettre en place des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs qualité, échéanciers)
Maintenir la relation avec les services supports
Assurer la mise à jour et la diffusion des procédures auprès des équipes
Gérer les enquêtes et le suivi des indicateurs

Suivi administratif et financier et aspect juridique

Optimiser les procédures de gestion financière et administrative en cohérence avec les services concernés
Suivre la mise en oeuvre du budget en lien avec le responsable du département
Garantir la conformité des process avec les exigences des financeurs (État, Région, OPCO, CPF, etc.)
S'assurer de la conformité juridique des documents administratifs
Centraliser et contrôler les différents documents (contrats, conventions, ...) afin de garantir le respect du cadre juridique, législatif, règlementaire
Participer à la production des bilans administratifs et financiers nécessaires au pilotage du service

Qualité - certification (Qualiopi) - contrôle (Financeurs)

Améliorer et piloter les procédures liées aux dimensions administratives, financières, pédagogiques de la démarche qualité en lien avec les équipes
Faciliter l'application des critères liés aux certifications et contrôles, dans les pratiques du service
Préparer et suivre les audits de certification et de contrôle
Analyser et exploiter les retours des bénéficiaires, formateurs et partenaires pour améliorer en continu le service
Participer à la réalisation de la veille relative à la formation professionnelle
Veiller à la bonne articulation entre organisation des formations et obligations réglementaires

Marchés publics de formation et appels d'offres

· Organiser une veille sur le sujet

· Elaborer et organiser la réponse à partir de l'analyse du cahier des charges

· Suivre le dépôt et la réalisation des offres.