Assistant de Gestion Administrative - Commune de Colmar H/F

Fonction publique Territoriale

Assistant de gestion administrative (F/H)

Rattaché à la Direction de la Culture (245 agents et une douzaine d'équipements culturels), le service "Enseignement et éducation artistique", nouvellement créé, comprend le Conservatoire à Rayonnement Départemental Musique et Théâtre, l'Ecole Maîtrisienne, l'Ecole d'Arts Plastiques et l'Espace d'Art Contemporain André Malraux.
Situé au centre-ville de Colmar, le Conservatoire accueille environ 900 élèves de tous niveaux. L'équipe pédagogique est composée de 58 enseignants et propose une offre artistique de grande qualité (80 cours, départements instrumentaux, jazz, musiques actuelles, voix, théâtre, orchestres) ainsi que des actions d'éducation artistique et culturelle.
Vous êtes rigoureux, organisé et passionné par le monde de la culture ? Le Conservatoire de Colmar recherche son futur Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) pour un poste essentiel au coeur de son activité.
En rejoignant notre équipe, vous serez un pilier de l'organisation et du lien entre l'administration, les enseignants et les élèves. Vous assurerez un rôle polyvalent, de la gestion des inscriptions à la communication des événements.

Vos missions :
Accueil et scolarité : le coeur de votre mission
* Scolarité : Vous gérerez l'ensemble du cycle de vie de la scolarité des élèves, des inscriptions jusqu'à la fin de leur cycle. Vous serez chargé de la création et de l'actualisation des plannings de cours, de la saisie des inscriptions, ainsi que de l'édition des bulletins, des diplômes et de la facturation.
* Accueil : Vous serez le premier contact des familles, des usagers et des professeurs, en les accueillant et en les informant avec amabilité et professionnalisme.

Soutien administratif :
* Assistanat de gestion : Vous prendrez en charge la gestion de l'agenda de la direction, assurerez le suivi des partenariats et des formulaires RH. Vous rédigerez des conventions et des comptes-rendus de réunions.
* Logistique : Vous participerez à l'organisation de manifestations en assurant la gestion administrative et le suivi des dossiers.

Communication :
* Mise en valeur : Vous participerez à la communication du Conservatoire, notamment en utilisant les modèles de la Direction de la Communication pour la création de programmes, flyers et affiches.
* Promotion : Vous aiderez à la promotion des événements du Conservatoire et serez amené à être présent lors de certains concerts.