Chargé du Secrétariat et de la Documentation - Sdrt Nice H/F

Ministère de l’Intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir manager une équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de réactivité : niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Encadre l'équipe, répartit et assure le suivi des missions de secrétariat du service

- Assure l'alimentation et le suivi de l'agenda institutionnel du service

- Assure le lien avec les entités déconcentrées

- Alimente les fichiers spécifiques aux activités du service sur la base de critères prédéfinis

- Supervise le contrôle qualité de la forme des productions du service (notes, flash, réponses à commande...), et leur transmission

- Supervise les criblages et les enquêtes

- Participe à la gestion des ressources humaines de proximité (congés, formations, entretiens professionnels, frais de mission...)

- Participe à l'alimentation des états statistiques et les indicateurs de suivi de la performance

- Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques

- Gère la documentation administrative du service

- Accuse la réception, la transmission et la distribution du courrier et des courriels

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SDRT des Alpes-Maritimes assure en temps réel, l'information des autorités locales et centrales, dans tous les domaines de la vie institutionnelle, économique, sociale et sociétale susceptibles d'entraîner des mouvements revendicatifs ou protestataires, des phénomènes de violences ou une remise en cause des valeurs républicaines. Il étend sa compétence sur la totalité du département des Alpes-Maritimes.

Composition et effectifs du service :

Le SDRT des Alpes-Maritimes est composé de 4 structures dont la direction se trouve basée à Nice. Il est présent dans les deux arrondissements du département.

Il compte des personnels issus de tous les corps de la Police Nationale, et de militaires de la Gendarmerie Nationale. Deux secrétariats chapeautent l'activité administrative du service.