Gestionnaire Administratif - Commune de Baie-Mahault H/F

Fonction publique Territoriale

Offrir un service public de l'urbanisme
Mettre en oeuvre la Politique Locale de l'Urbanisme et gérer le patrimoine immobilier de la collectivité
Assurer le suivi des dossiers d'autorisation d'urbanisme
Assurer le lien entre pétitionnaires, organismes extérieurs et instructeurs
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des pétitionnaires

Missions et Activités principales :
Mission 1 : Assistance organisationnelle et administrative
Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme
Vérifier la complétude des dossiers et informer les pétitionnaires
Transmettre les demandes d'autorisations aux organismes concernés (préfecture, DRCV, DPPB, etc....)
Préparer les dossiers pour les commissions d'accessibilité et de sécurité (communal et départementale)
Assurer la réservation d'une salle pour les réunions
Transmettre au maitre d'oeuvre les convocations et les documents liés à la sous-commission communale d'accessibilité
Préparer la sous-commission communale d'accessibilité
Préparer les dossiers pour mise en signature
Notifier aux pétitionnaires l'ensemble des documents relative à sa demande (la décision, accusé de réception en Préfecture, démarrage des travaux, etc....)
Transmettre les arrêtés et dossiers contrôle de légalité
Afficher les décisions
Mission 2 : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes lors des réunions
Rédiger et dactylographie : courriers, Procès-verbaux, comptes rendus, convocations)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Mission 4 : Accueil physique et téléphonique
Assurer l'accueil physique et téléphonique des pétitionnaires
Renseigner les interlocuteurs sur des demandes d'informations
Missions spécifiques :
Préparer les envois pour les publications au recueil des actes administratifs
Élabore les tableaux de bord et statistiques
Rédige et assure le suivi des consultations extérieurs
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Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d'emploi