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Assistant Administratif et Budgétaire H/F

Ministère de l’Intérieur

  • Gironde-sur-Dropt - 33
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Placé sous l'autorité de la responsable du bureau des affaires générales, le/la gestionnaire:

. Assure la gestion et suivi des dossiers relatifs aux programmes budgétaires de la DSIC (budget de fonctionnement):
* suivi des commandes via les applications dédiées (EBI, Chorus et Chorus formulaire),
* effectuer les rapprochements entre les applications,
* suivi de la facturation (validation DRFIP),
* informer les acteurs de la chaîne budgétaire de situation financière des programmes
ne AE et CP (délégation de crédits),
* mise à jour des tableaux de bord,
* commande des fournitures de bureau.

. Assure la gestion des dossiers RH de proximité:
* demandes de congés exceptionnels (ASA),
* congés de maladie (transmission des documents aux services concernés),
* supplément familiale de traitement (transmission de documents au bureau des
rémunérations)
* suivi du forfait mobilité durable, suivi du remboursement des frais de transport domicile/
travail, suivi du temps partiel, demande d'attestation employeur, suivi des restitutions de
matériels, suivi des états des grèves ...

. Assure l'intérim au secrétaire en l'absence du titulaire:
* chorus-DT les états de frais de mission et les réservations d'hébergement et de transport,
* gestion des urgences (réservations véhicules, salle de formation, courriers, ...)

Votre environnement professionnel:
Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service:

La DSIC est chargée par le Secrétaire Général Adjoint du SGAMI de:
- contribuer à la permanence, à la continuité et à la sécurité des liaisons gouvernementales,
- programmer et exécuter les travaux d'infrastructure des systèmes d'information et de
communication,
- développer des applications informatiques d'intérêt national ou zonal,
- exécuter les mesures de sécurité des systèmes d'information et de communication dans les services
du préfet de zone et de contrôler leur application dans les autres services du ministère implantés
dans la zone de défense,
- mettre en oeuvre les systèmes d'information et de communication en cas de plans de secours ou de
crise, ou pour faire face à des événements particuliers,
- instruire à l'échelon de la zone, les dossiers d'attribution des fréquences au ministère,
- assurer le soutien technique et l'assistance aux services interministériels départementaux des
systèmes d'information et de communication, notamment lors d'événements particuliers,
- assurer l'étude, l'ingénierie, la programmation, l'installation et la maintenance des infrastructures
et des équipements de télécommunication, de radiocommunication, de traitement et de
transmission des données informatiques de l'ensemble des services du ministère,
- mettre en oeuvre la formation technique des personnels des systèmes d'information et de
communication.

Composition et effectifs du service:

La direction des systèmes d'information et de communication est composée de 75 fonctionnaires (SIC, administratifs, contractuels): 30 fonctionnaires de catégorie A, 42 fonctionnaires de catégorie B et de 3 fonctionnaires de catégorie C
3 contractuels de catégorie A
3 contractuel de catégorie B
3 apprentis

Liaisons hiérarchiques:

Directeur, directeur adjoint, cheffe du bureau des affaires générales.

Liaisons fonctionnelles:

SGAMI Sud-Ouest/DRH, Directeur des systèmes d'information et de communications, tous les
personnels de la DSIC Sud-Ouest
Partenaires du SGAMI Sud-Ouest
SGAMI Sud-Ouest/DAGF

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel:
Avoir des compétences budgétaires et comptables:
Avoir des compétences en informatique - bureautique:

Savoir-faire:

Savoir s'organiser:
Savoir travailler en équipe:
Maîtriser les délais:

Savoir-être:

Rigueur:
Avoir le sens des relations humaines:
Savoir s'adapter:
- Niveau pratique - requis

Vos perspectives:
Déroulement de carrière avec les règles du statut correspondant.

Durée attendue sur le poste:
3 ans minimum

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Publiée le 11/09/2025 - Réf : MINT_BA033SGC-108039

Assistant Administratif et Budgétaire H/F

Ministère de l’Intérieur
  • Gironde-sur-Dropt - 33
  • Fonctionnaire
Publiée le 11/09/2025 - Réf : MINT_BA033SGC-108039

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