Agent Administratif et d'Accueil - Commune de Paraza H/F

Fonction publique Territoriale

Paraza commune de 700 habitants, recrute au sein de son équipe administrative un chargé d'accueil et administratif dont les missions principales attendues sont :
- Accueillir et informer le public
- Assister le secrétaire de mairie dans divers domaines des affaires communales
- Gérer les mandats et les titres
- Réceptionner et traiter les dossiers d'urbanisme
- Gérer les actes d'état-civil

- Gestion du suivi comptable
- Élaboration des dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Assurer les relations avec la trésorerie publique
- Gestion des actes d'état-civil
- Gestion des cimetières
- Gestion et tenue du fichier électoral
- Participation à la mise en place de l'organisation matérielle des élections, relation avec les institutions concernées.
- Gestion et contrôle des dossier liés à l'urbanisme; plan cadastral, déclaration préalable, certificat...
- Communication avec les institutions extérieurs pour l'ensemble des dossiers d'urbanisme (préfectures)
- Rédaction des arrêtés du maire (arrêtés temporaires)
- Rédaction de documents administratifs
- Gestions du courrier
- Participation aux réunion diverses
- Assistance pour l'organisation et la mise en place des instances municipales
- Gestion des équipements municipaux : location, réservation
- Gestion des affaires scolaires : inscription, communication avec les professeurs des écoles.
- Garant du lien avec le regroupement pédagogique intercommunal (RPI)
- Gestion, classement, archivage des documents administratif de la commune
- Assurer les missions principales en l'absence du secrétaire de mairie dans les domaines principaux suivants : Finance, RH paie, gestion de l'eau et assainissement

Relation Fonctionnelles :

- Relations avec le public
- Échanges permanent d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Coopérations avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts,échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations.