Instructeur État Civil - Commune de Biarritz H/F

Fonction publique Territoriale

DGA : Direction Générale
Direction : Administration Générale
Cellule : Etat Civil et Elections

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assure l'accueil physique et téléphonique du public
Assure, par délégation du Maire, les missions d'Officier de l'Etat Civil
Habilité à délivrer les cartes d'identité et les passeports
Instruit diverses formalités administratives par délégation de signature du Maire
Participe à la gestion des listes électorales, à la préparation et à l'organisation des élections, au recensement citoyen

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique du public
Instruction, dressé et délivrance des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, transcriptions de décès...)
Constitution des dossiers de mariage et participation aux cérémonies
Assure le dépôt des dossiers d'enregistrement, de modification et de dissolution de PACS et la célébration des PACS
Assure le dépôt des dossiers de changement de prénom et de nom
Instruction et suivi des dossiers de livret de famille
Apposition des mentions d'état civil sur les registres et les actes dématérialisés
Instruction de formalités administratives diverses : délivrance des cartes d'identité et passeports, légalisation de signature, attestations d'accueil, recensement citoyen, suivi des demandes d'actes sur Comedec
Participation à la gestion des concessions funéraires : rédaction des actes de décès et des autorisations funéraires, accueil des entreprises de pompes funèbres, des familles, des usagers
Mandataire suppléante de la régie des cimetières
Participation à la gestion des listes électorales (inscriptions, changements d'adresse) et à l'organisation des scrutins
Travaux de secrétariat liés aux différentes activités du service : bureautique, tri, classement et archivage des dossiers et documents liés au service