Directeur Délégué aux Affaires Internes H/F

Afs Vivre sans Frontiere

AFS Vivre Sans Frontière crée un poste essentiel : Directeur.rice Délégué.e aux Affaires Internes. En tant que véritable bras droit du Directeur Général, vous piloterez le fonctionnement interne de l'association en France et assurerez une coordination optimale des activités.

Vous interviendrez sur des thématiques variées, comme l'animation du réseau bénévole, les relations avec les établissements scolaires, les moyens généraux ou encore le dialogue social. Vos missions incluront notamment de :

- Mettre en oeuvre les décisions du Directeur Général et en garantir une application efficace et cohérente.
- Soutenir et arbitrer les questions du quotidien, en collaboration avec les directrices et les différents services.
- Prendre des décisions opérationnelles alignées sur les orientations stratégiques du Directeur Général.

Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans l'évolution de l'association et de contribuer activement à sa mission d'éducation, d'engagement volontaire et d'interculturalité. Envie de relever ce défi ?

Coordination transversale et pilotage :

- Coordonner les activités internes en collaboration avec les responsables des différents pôles (DAF, animation du réseau bénévole, programmes de mobilité, relations avec les établissements scolaires).
- Faciliter la circulation de l'information et garantir la cohérence globale entre les actions des différents pôles.
- Superviser et piloter la rédaction des rapports d'activité annuels (internes et externes).
- Développer et piloter l'offre de services destinée aux établissements scolaires.

Représentation et délégation :

- Représenter le Directeur Général sur les sujets opérationnels internes, notamment dans les commissions, groupes de travail ou projets stratégiques.
- Préparer et participer activement à certains travaux du Conseil d'Administration (hors sujets financiers ou internationaux).
- Assurer l'intérim ponctuel du Directeur Général, si nécessaire.

Pilotage de projets structurants (liste non exhaustive) :

- Déploiement d'outils collaboratifs : développement de plateformes Google Drive pour les Associations Affiliées (AA).
- Valorisation du bénévolat : mise en avant des engagements des bénévoles dans les réseaux AFS.
- Communauté Alumni AFS : structuration et animation du réseau des anciens participants.
- Renforcement de la communication interne : dynamiser les usages et renforcer la cohésion d'équipe.
- Intégration et formation continue : améliorer les processus d'accueil des salariés et proposer des formations adaptées.

Le poste nécessite également une disponibilité certaines soirées et week-ends afin de participer à des réunions en visio ou à des événements nationaux (Assemblée Générale, week-end de formation des bénévoles, etc.).

Vos compétences et expériences

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 ans minimum en direction des opérations, en tant que Secrétaire Général.e, ou en pilotage de réseaux. Idéalement acquise dans une organisation associative ou une structure multi-acteurs, Vous possédez une solide expertise en gestion d'équipes et/ou en coordination transversale, avec une capacité reconnue à animer et mobiliser des acteurs variés.

Votre aisance relationnelle et votre capacité à bâtir des relations de confiance vous permettent de fédérer, négocier et arbitrer avec diplomatie et pragmatisme.

Vos qualités personnelles

Vous vous distinguez par votre diplomatie, votre écoute attentive et votre capacité à construire des consensus. Doté.e d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes fiable et proactif.ve. Vous savez parfaitement prendre du recul face à des situations complexes, tout en étant capable de proposer des solutions adaptées et d'agir en autonomie.

Les défis du poste

Ce poste exigeant s'adresse à une personne dotée d'une grande polyvalence et capable de s'adapter à des missions variées. Vous devrez être à l'aise pour évoluer dans un environnement diversifié, avec des interlocuteurs professionnels variés. Une forte organisation sera nécessaire pour gérer des priorités variables.

Votre plus

Reconnu.e pour votre leadership humain et votre engagement, vous aspirez à avoir un impact positif sur la société. Opérationnel.le, proche du terrain, vous excellez dans l'animation et la fédération d'équipes variées. Vous maîtrisez les outils numériques et comprenez parfaitement l'importance des réseaux sociaux dans la communication d'une organisation. La pratique de l'anglais, bien qu'optionnelle, constitue un atout supplémentaire.

Vous souhaitez intégrer un projet porteur de sens, au service de la diversité, de l'engagement citoyen et de l'éducation interculturelle ? Rejoignez-nous pour contribuer activement à l'impact d'AFS Vivre Sans Frontière ! Postulez ! Nous serons ravis d'étudier votre candidature.

AFS Vivre Sans Frontière (AFS VSF) est une association loi 1901 reconnue d'Utilité Publique et membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans une soixantaine de pays. AFS repose sur l'engagement de citoyens du monde entier qui créent des ponts entre des individus issus de cultures différentes. L'association propose des programmes éducatifs ouverts à tous offrant des espaces d'apprentissage et visant à développer les compétences nécessaires à la construction d'un monde pacifique, plus juste et durable.
AFS VSF compte plus de 1.000 bénévoles actifs et emploie une vingtaine de salariés. Après une phase de rattrapage post-Covid, AFS VSF est dans une phase de développement stratégique.
Pourquoi rejoindre AFS ?
Une mission profondément humaine et porteuse de sens : oeuvrer pour la paix en facilitant les échanges entre les peuples ; transformer les sociétés par l'engagement des jeunes et des citoyens.
Un environnement international, bienveillant, stimulant.
Une gouvernance et un réseau bénévole engagé (plus de 1.000 bénévoles répartis en 26 associations locales).
Un Staff d'une vingtaine de personnes très impliquées dans leur mission.
De nombreux projets de développement en cours au national et à l'international

Pour en savoir plus : https://afs.fr/