Assistant Financier et Administratif H/F Ville d'Annecy

La Direction des sports de la ville d'Annecy, recherche pour son service mutualisé des sports un Assistant financier et administratif h/f à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des (Adjoint administratif territorial).

Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Finalité du poste :

- Il/Elle centralise et synthétise les données financières afin de garantir la cohérence budgétaire des directions des sports.
- II/Elle est la référente Marchés Publics de la direction.

Rattaché au chef de service, vos missions principales sont :

- Co-construire, exécuter, contrôler et suivre les budgets de deux directions, y compris les subventions aux associations.
- Co-construire les conventions financières, en assurer le suivi et veiller à leur application.
- Rédiger et formaliser différentes pièces des marchés publics en soutien des Chefs de service.
- Recenser les marchés publics, anticiper leur renouvellement et alerter en cas de besoin.
- Proposer et mettre en place des outils de suivi et des process optimisés.

Missions complémentaires :

- Assurer la gestion des boîtes mail
- Accueillir et orienter les usagers du service, physiquement ou par téléphone
- Apporter un soutien administratif et organisationnel au service, notamment concernant les ASM (activités sportives municipales)

Conditions d'exercice :

- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Hôtel de ville d'Annecy-le-vieux.

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.