Secrétaire Médical - Service de Gastro-Entérologie H/F AP-HP

Equipe Médicale:

- Chef de service: Pr. J. VIALA
- 1 PU - PH
- 5 PH
- 2 Chefs de Clinique
- Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale:

- 1 Cadre supérieure
- 1 Cadre de Santé
- 36 IDE ou puéricultrices
- 19 AS - Auxiliaires puéricultrices
- 1 Secrétaire hospitalière
- 1 Secrétaire de programmation
- 3 Secrétaires médicales
- Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Vos missions
Missions Permanentes :

- Accueil physique des patients et de leurs familles
- Réception et filtrage des appels téléphoniques
- Gestion des mails
- Gestion des 1ers RDV de consultation: prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
- Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis): mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
- Aider à la mise à jour des comptes rendus: liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Numériser les examens et courriers dans ORBIS
- Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
- Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
- Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
- Classement d'examens et de courriers
- Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
- Rangement et archivage du dossier patient; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

- Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
- Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
- Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

- Participer aux réunions des AMA
- Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Bonne expression orale et écrite
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Capacité à prioriser les tâches
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect du secret professionnel et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
- Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
- Gestion du stress
- Expérience antérieure en pédiatrie appréciée
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30 par jourTélétravailNonLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2025-17682