Assistant Administratif et Comptable H/F

Sud-Ouest Paysages

Sud-Ouest Paysages, entreprise familiale en plein développement, conçoit, réalise et entretient
des aménagements paysagers pour les particuliers, les entreprises et les collectivités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour prendre le relais sur la
gestion quotidienne de l'administratif, de la comptabilité courante et du suivi logistique.
Le poste s'inscrit dans une entreprise en cours de structuration, avec des outils numériques déjà
en place. Vous aurez un rôle opérationnel essentiel et pourrez aussi contribuer à l'amélioration
continue de notre organisation.

Vos missions principales :

Encadré(e) par des procédures claires, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Traitement des factures fournisseurs : réception, tri, classement, rattachement aux
bons de commande et aux chantiers, intégration dans notre outil de gestion (Graneet).
- Relance des clients pour les règlements en attente.
- Préparation des règlements fournisseurs chaque semaine (vérification, transmission
pour virement).
- Préparation des éléments de paie : calcul des indemnités de déplacement et
préparation de la navette mensuelle pour le cabinet comptable.
- Suivi des congés, absences et arrêts de travail, via un tableau de suivi sur Google
Sheets.
- Suivi des notes de frais, avec une structuration progressive à mettre en place.
- Classement, archivage, gestion du courrier.
- Interface avec la comptable une fois par mois pour la déclaration de TVA.
- Suivi administratif du parc matériel et des véhicules : échéances de contrôles
techniques, entretiens, assurances, réparations, etc.
Profil recherché
- Vous êtes très à l'aise avec les outils numériques : Google Drive, Google Sheets, Gmail,
logiciels de gestion.
- Vous apprenez vite à utiliser de nouveaux outils (formation prévue sur Graneet).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), discret(ète), et avez un bon sens pratique.
- Vous avez idéalement une première expérience en entreprise, ou une formation en
gestion, administration ou comptabilité.
- Vous avez envie de vous impliquer dans une PME dynamique, où la polyvalence et les
initiatives sont encouragées

Ce que nous vous proposons :

- Un CDI basé à Saint-Marcel-Paulel (31), dans un cadre de travail agréable, au sein d'une
entreprise à taille humaine.
- Un temps plein (35h) ou un temps partiel, selon votre profil.
- Un poste opérationnel, évolutif et varié, avec des outils numériques modernes.
- Une entreprise en croissance, où vos propositions d'amélioration seront écoutées et
valorisées.