Service Civique en Administration et Office Management H/F

Belleville Citoyenne

En quelques mots...

Le/la volontaire apportera son soutien au fonctionnement quotidien de Belleville Citoyenne à travers des missions variées : aide à la gestion administrative de l'association, à la gestion des locaux et du matériel, à l'organisation d'actions et d'événements, à la communication interne.

Votre mission de Service Civique

Objectifs

Cette mission permettra au/à la volontaire de découvrir le fonctionnement d'une association citoyenne implantée à Belleville, oeuvrant à la promotion de l'expression artistique et culturelle à travers des ateliers, formations, événements.

Actions

Commercialisation et administration financière (25%)

- Contribuer au développement de l'activité d'agence événementielle solidaire : en lien étroit avec la Responsable de la Communication, participer à la prospection de clients en recherche d'une prestation de location de matériel ou de local.

- Participer à la logistique des locations du matériel et du local pour les clients (remise des clés ou des items contre décharge et restitution avec état des lieux) et à l'ouverture et fermeture du local de formation à destination des publics de l'association.

- Assister l'Administrateur concernant la gestion comptable de l'association, dont notamment le traitement des devis et l'archivage des factures liés à cette activité commerciale de prestation de location.

Gestion des fournisseurs et communication interne (25%)

- Participer à la communication interne de l'association en récoltant régulièrement, et de manière anticipée, les besoins des équipes en fournitures, en vue d'établir les commandes.

- Contrôler régulièrement, et de manière anticipée, les niveaux de stock des consommables et des produits d'hygiène, en vue d'établir les commandes.

- Superviser les réalisations hebdomadaires du service de ménage, ainsi que les opérations ponctuelles de demandes spécifiques envers ce fournisseur.

Gestion des locaux et suivi administratif (25%)

- Assurer une veille sur la bonne tenue des activités au sein des locaux de l'association, et être l'interlocuteur de l'équipe pour recenser les problèmes rencontrés dans l'utilisation des espaces de travail.

- Participer à la logistique des interventions avec les prestataires concernant les locaux (sécurité incendie, plombiers, gardiens...) afin de maintenir fonctionnels les espaces de travail et d'accueil du public.

-Contribuer à la gestion administrative de l'association en archivant les courriers reçus, les factures de prestataires et commandes auprès des fournisseurs.

Suivi administratif des publics et des activités (25%)

- Contribuer, sous la supervision de la Coordinatrice Générale, au travail de reporting des publics dans le cadre des bilans d'activités à remettre aux financeurs de l'association.

- Assister la Coordinatrice Générale dans la mission de rentrer les données des bénéficiaires dans le cadre de la gestion de projets, à l'aide d'outils facilitant le suivi des activités.

-Participer, sous la supervision de l'Administrateur, au suivi et à la vérification des contributions volontaires de la part des bénévoles, ainsi qu'au contrôle de la cohérence des données saisies.

L'organisme d'accueil, informations pratiques

BELLEVILLE CITOYENNE

Belleville Citoyenne est une association d'éducation populaire oeuvrant pour la promotion de l'expression artistique et culturelle, auprès des jeunes du 20ème arrondissement et au-delà. A travers un espace ressource, une programmation événementielle, des activités de solidarité, des ateliers d'initiation (théâtre, médias, multimédia, musique...) et des parcours de formation, Belleville Citoyenne promeut l'insertion professionnelle de la jeunesse des quartiers populaires dans les métiers techniques et artistiques de la culture.

Localisation de la mission

BELLEVILLE CITOYENNE
18 rue Bisson 75020 Paris 20

Mon contact

Josselin Dufort
Administrateur

Annonce n°M250032889