Gestionnaire Achats et Investissements H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif MISSIONS GENERALES
-Concevoir et mettre en oeuvre des outils permettant d'analyser les achats de l'établissement.
-Construire et suivre des tableaux de bord pour améliorer le suivi des budgets.
-Contribuer au pilotage global de la performance achats de l'établissement.
-Concevoir et mettre en oeuvre des outils de gestion d'inventaires.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Comptabilité
-Etablissement des devis
-Création et mise à jour des fiches fournisseurs
-Création et gestion des codes opérations
-Saisie des commandes de classe 2 (tous comptes) et classe 6 (pour les comptes 60680 et 60660)
-Réception et création des fiches d'inventaires prévisionnelles
-Saisie des marchés dans E-Magh2
-Rapprochement des factures
-Liquidation des commandes
-Gestion des litiges fournisseurs
-Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
-Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
-Calcul et imputation de l'amortissement pour les achats d'investissement
Suivi budgétaire
-Mise en place des outils de suivi des achats et des consommations
-Suivi de la performance achats (gains achats notamment)
-Suivi des dépenses d'investissements (remontée des besoins au PPI, suivi des dépenses d'investissements, contribution à la stratégie d'investissements de l'établissement)