1 Gestionnaire des Marchés Publics H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif A - Tâches principales :
-Assurer le secrétariat de la cellule marchés : courriers, courriels, accueil téléphonique et physique, tenue de l'agenda, saisie et harmonisation des documents, classement et archivage des marchés ;
-Préparer, organiser et assister à des réunions de service ;
-Centraliser l'ensemble des conventions qui relèvent de la cellule marché ;
-Suivi des marchés d'assurances : gestion des sinistres, facturation, ...
EN PHASE PASSATION
-Prendre en charge la gestion administrative et la formalisation des marchés de faible montant ;
-Pour les consultations avec mise en concurrence : générer les courriers d'information aux candidats évincés, le courrier d'attribution à l'issue de la validation du rapport d'analyse des offres et le courrier de notification.
-Clôturer la procédure de consultation :
-Générer le rapport de présentation, publier l'avis d'attribution, les données essentielles du marché, mise à jour de la base de suivi des marchés en cours ;
-Créer le marché dans le logiciel de gestion économique et financière (GEF) ;
-Informer le référent technique, l'économat de la mise à disposition des nouveaux marchés notifiés ;
-Déposer le marché définitif dans la GED du logiciel Marco Web afin que toutes les pièces soient basculées sur le séquestre SI ACHATS du GHT commun à tous les établissements partie.
EN PHASE EXECUTION
-Prendre en charge la gestion administrative des avenants, ordres de service, et certificats administratifs.
B Tâches spécifiques liées avec le GHT Hôpitaux de Provence
-Assurer le relais en interne des recensements adressés par le GHT (Départements : Médical,
Hôtelier et Logistique, Numérique et Prestations Intellectuelles, infrastructure (Travaux et Services Techniques) ;
-Suivre les deadlines des réponses aux recensement des besoins dans les délais attendus ;
-Récupérer les pièces de marchés déposées par notre GHT et les transmettre aux personnes concernées ;
-Créer le marché et enregistrer les pièces de marché dans le logiciel de GEF.
C Marchés passés en Centrale d'Achat par le GHT (UniHa, Resah, Ugap, CAIH)
-Récupérer la convention d'adhésion sur le site de la centrale, la compléter avec les données de l'acheteur puis une fois validée, récupérer les pièces marchées et les transmettre aux personnes concernées ;
-Le cas échéant, créer le marché et enregistrer les pièces de marché dans le logiciel de GEF.