Assistant - Assistante de l'Équipe de Direction H/F

le Hang'art

En lien avec la directrice et en interaction avec les pôles cuisine, service et animation, l'assistant(e) aura pour missions :

Comptabilité
X Réalisation et suivi d'un tableau prévisionnel
X Contrôle des comptes et rapport régulier à la direction pour ajustement budgétaire
X Contrôle des factures avec les bons de livraison
X Règlement des factures
X Réalisation des factures et suivi des paiements clients
X Paiement des salaires
X Gestion et vérification des éléments de clôture de caisse, remises en banque, gestion des titres restaurant
X Réalisation et suivi des tableaux de bord mensuel de caisse
X Saisie comptable et rapprochement bancaire (la maîtrise d'un logiciel comptable est un plus)
X Traitement des dossiers contentieux (litiges, réclamations, .)
X Transmission des éléments comptables au cabinet comptable

Logistique
X Réalisation des commandes matériels / fournitures consommables et vérifier la conformité des livraisons
X Gestion et sélection des relations avec les fournisseurs et les prestataires
X Gestion des demandes d'achat internes
X Suivi et mise en application des règlementations de fonctionnement et de sécurité liées au bâtiment et à l'activité

Ressources humaines
X Rédaction des contrats de travail, documents de fin de contrat, .
X Réalisation d'un suivi administratif du personnel
X Réalisation des bulletins de salaire, suivi des congés et absences
X Gestion de la complémentaire santé
X Réalisation des démarches auprès des services extérieurs (France Travail, services de santé au travail, Urssaf, sécurité sociale .)
X Suivi des dossiers de formation (Plan de formation, démarches avec l'OPCO, .)

Secrétariat
X Gestion des tâches courantes de secrétariat
X Rédaction / transmission de supports de communication interne
X Traitement de l'information (collecter, mettre à jour et classer)
X Réalisation et actualisation de la documentation professionnelle et règlementaire

La polyvalence fait partie de l'ADN du Hang'ART. Chaque salarié est amené à rendre service aux autres pôles (pôle cuisine, pôle service ou pôle animation) selon ses compétences et les besoins.