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Chargé·e d'Accompagnement Pédagogique H/F

Emic Formation

  • Levallois-Perret - 92
  • CDI
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité du directeur des formations, le ou la Chargé d'accompagnement pédagogique aura pour mission l'élaboration des plannings, la coordination avec les intervenants et la supervision des étudiants tout en s'occupant de la gestion administrative.
En tant que Chargé.e d'accompagnement pédagogique, vous aurez les missions suivantes :

ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEUR MISSION PÉDAGOGIQUE
- Participer à l'élaboration des matrices pédagogiques
- Veiller à la bonne mise en place l'évaluation des connaissances
- Organiser les sujets d'examens et les mettre en place
- Récupérer les notes des examens et des contrôles continus, les saisir dans notre interface « étudiants »

ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LEURS RELATIONS AVEC LES INTERVENANTS
- Gérer et mettre à jour la CVthèque et les syllabi des intervenants
- Élaborer et suivre les plannings de cours/master class
- Rédiger les contrats de travail des intervenants et les faire signer électroniquement
- Envoyer les bulletins de salaires aux intervenants et autres documents sur demande

VIE SCOLAIRE
- Accueil des étudiants
- Organiser les Conseils de classe et éditer les bulletins. Suivi avec les délégués.
- Récupérer les questionnaires à chaud et à froid chaque semestre
- Suivi scolarité : suivi des feuilles d'émargement, suivi des absences
- Organiser le Jury de fin d'année (1/an par classe)

ASSISTER LES DIRECTEURS PEDAGOGIQUES DANS LE SUIVI DES DIPLÔMÉS
- Mettre à jour le suivi dans l'enquête placement (suivi des diplômés RNCP)
- Suivre le tableau Parcours Individuel des titulaires de la certification avec la personne en charge d'EMIC Force
- Suivre les indicateurs de performances avec le directeur de la formation

Descriptif du profil
De formation supérieure assortie d'une première expérience d'au moins un an dans une fonction proche (assistant de direction, office manager.) ou similaire idéalement acquise dans le domaine de la formation (organisme de formation, entreprise, enseignement).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des ressources humaines,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer le suivi des parcours de formation des employés,Assurer l'ouverture des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques,Elaborer le contrat pédagogique,Elaborer un calendrier de formation,Encourager l'adoption de nouvelles technologies éducatives,Evaluer le stage d'un élève ou apprenti,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Informer les formateurs de leur calendrier d'interventions,Informer sur les modalités de validation de la formation,Inscrire des élèves aux examens,Mesurer l'impact d'une action de formation,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Organiser des sessions de formation continue,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.),Proposer des améliorations des contenus pédagogiques,Renforcer les compétences en gestion de projet des formateurs,Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs,Superviser la coordination des programmes de formation,Superviser le déroulement des stages pratiques,Surveiller la progression des apprenants,Surveiller les progrès des étudiants et fournir des retours constructifs,Valoriser les compétences acquises en formation,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PQQT

Chargé·e d'Accompagnement Pédagogique H/F

Emic Formation
  • Levallois-Perret - 92
  • CDI
Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PQQT

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