Secrétaire Administrative H/F Oeuvre de secours aux enfants

Accueil:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'organisation et l'utilisation des salles de réunion ainsi que des bureaux.

Administration:
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Réaliser diverses démarches administratives
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des enfants accompagnés
- Numériser et classer les dossiers des usagers pour en faciliter le suivi

Ressources Humaines:
- Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et documents associés
- Effectuer les démarches administratives liées à la gestion RH

Profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent
- Une première expérience en maison d'enfants serait un véritable atout, ou dans une association où vous avez pu développer sens de l'organisation, polyvalence et rigueur
- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles