Chef de Projet Évènementiel - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F

Fonction publique Territoriale

Les événements organisés par Grand Paris Sud Est Avenir participent au service public rendu par le Territoire à ses habitants et au rayonnement de ses 16 communes. Le chef de projets événementiel assure la production d'événements territoriaux en veillant à leur qualité et à leur organisation efficiente.

Le chef de projets événementiel intervient, soit directement en tant que pilote, notamment pour des événements internes (voeux au personnel...), soit en appui d'autres directions pilotes d'événements (salons littéraires ou artistiques, concerts ou événements sportifs d'ampleur, événements économiques ou emploi...), afin de prendre en charge l'organisation pratique et logistique de l'événement.

Le chef de projets évènementiel est rattaché au service communication et marketing territorial au sein de la Direction de l'Attractivité. Les missions qui lui seront confiées sont transverses au sein de la collectivité et il est amené à travailler avec de nombreuses directions.

* Suivre les projets (participer ou animer les réunions de suivi, compte rendus...), construire le rétroplanning de l'organisation des événements, assurer le suivi budgétaire ;
* Être l'appui aux directions pilotes des événements dans la conception et l'organisation de l'événement (assurer la mise en place des salles, scénographie, décoration, logistique et besoins techniques...) ;
* Définir et coordonner les moyens matériels et humains internes et externes pour le montage de l'événement, analyser les demandes et la faisabilité (ressources, fiches techniques, matériels) ;
* Mobiliser les services en interne, les prestataires externes ou les partenaires (services logistiques des villes...) pour la mise en place des événements, gestion des demandes de devis, des contrats et suivi des prestations ;
* Identifier et suivre les habilitations administratives et les mesures de sécurité nécessaires au bon déroulement des manifestations, en lien avec les directions expertes en interne (dossiers techniques, sécurité, assurance, Préfecture, Sacem...) ;
* Superviser les opérations terrain : définir et contrôler la bonne mise en place des matériels et équipements et les règles de sécurité, coordonner le bon déroulement opérationnel des évènements, encadrer les différents intervenants avant, pendant et après les évènements ;
* Participer de manière active à la mise en place logistique lors des manifestations dans les phases de montage et démontage ;
* Piloter l'évaluation de la réussite de l'événement (bilan et retour d'expérience, questionnaires visiteurs, exposants, bilan financier consolidé...) ;
* Construire un planning global des événements du territoire et des outils communs pour leur organisation (modèle de rétroplanning, fiches besoins, questionnaires visiteurs types, procédures...) ;
* Gérer les stocks des matériels et consommables, être force de propositions sur les suggestions d'investissements nécessaires...