Directeur Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire Montlucon H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service - Animer l'équipe - Conduire des réunions périodiques d'information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service - Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et international