Agent Administratif - Secrétariat Pédagogique et Communication - Mairie de Begles H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de de la Responsable de la Vie Culturelle et sous la hiérarchie de la Responsable de la Maison Municipale de la Musique, l'agent administratif assure le recueil, le traitement d'informations et la gestion de dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Accueille, oriente et renseigne le public, réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d'activité.

- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l'organisation logistique de réunions ou d'actions propres au secteur d'activité.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité.
- Recevoir, transmettre et filtrer des appels téléphoniques, prendre des messages et les restituer selon des consignes ponctuelles ou permanentes, mettre en relation des correspondants, réguler l'entrée des visiteurs et groupes, surveiller les accès.
- Assurer la rédaction et participer à la conception des différents supports de communication (print et web).
- Mettre en ½uvre les outils communication en ligne (site Internet et réseaux sociaux) en lien avec le webmaster de la ville et en assurer le suivi.
- Coordonner les dispositifs régissant l'activité de la MMM : inscriptions, réinscriptions, évaluations, organisation des réunions, mise à disposition d'instruments, entretien parc instrumental...
- Assurer le suivi financier du service, notamment la gestion de la billetterie lors des événements de la MMM et le suivi de la facturation des élèves.
- Participer/contribuer aux temps forts de la Ville que sont la Fête de la Morue, le Carnaval, ainsi que la programmation musicale portée par la Maison Municipale de la Musique.

L'emploi implique des interventions occasionnelles le soir et les week-ends.