Dspap - Dtsp92 - Assistant Administratif au Secrétariat du Directeur Territoriale de la Dtsp92 H/F

Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Affecté au secrétariat du Directeur territoriale de la Sécurité de proximité des Hauts de Seine, l'assistant administratif est chargé des missions suivantes:
- Accueil Physique, téléphonique
- Secrétariat
- Gestion des ressources humaines de proximité,
- Gestion des plannings directoriaux
- Gestion de la logistique du secrétariat territorial.

Votre environnement professionnel:

Activité du service
Le service est en charge du traitement du courrier, de l'accueil téléphonique et physique et du secrétariat du Directeur territorial et de son adjoint. Il gère également les archives du service.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat territorial est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif. Le service du courrier: (4 actifs CEA), chauffeurs (2 actifs CEA) et le service des archives (1 administratif) y sont rattachés.

Liaisons hiérarchiques
Le responsable du secrétariat du directeur
Le Directeur territorial et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
La Préfecture des Hauts-de -Seine / Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne ( DSPAP) / les services de la Direction Territoriale de la Sécurité des Hauts-de-Seine ( DTSP92) /DCPJ/SDPJ / le Tribunal Judiciaire des Hauts-de-Seine (TJ) / le Conseil Départemental des Hauts-de-Seine / les mairies du département.