Agent Administratif - Mairie St Clement des Baleines H/F
Fonction publique Territoriale
- Saint-Clément-des-Baleines - 17
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service administratif, et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme
Accueil, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste et apporte une aide permanente à la secrétaire générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
SAVOIR FAIRE :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Assistance au responsable du service urbanisme
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Savoir-faire:
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels SIG et COSOLUCE
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être:
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
Pas de salaire renseigné
Publiée le 10/09/2025 - Réf : O017250908000511
Agent Administratif - Mairie St Clement des Baleines H/F
- Saint-Clément-des-Baleines - 17
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