Adjoint Administratif - Siris d'Ingrannes - Sully la Chapelle H/F

Fonction publique Territoriale

Mettre en ½uvre, sous la direction du Président du SIRIS ou des délégués, les politiques déclinées par l'équipe.
Gérer les moyens humains, matériels et financiers du SIRIS.
Participer à l'accueil physique et téléphonique des parents d'élèves.

1. Gestion administrative des ressources humaines
* Suivi des dossiers administratifs du personnel communal (absences, congés, visites médicales, formations, etc.)
* Rédaction des actes de gestion du personnel : arrêtés, contrats, courriers RH
* Suivi de la carrière des agents
* Suivi des recrutements, des mouvements de personnel et des échéances contractuelles
* Mise à jour des tableaux de bord RH et tenue des registres obligatoires
* Suivi des entretiens professionnels, formations et obligations réglementaires
* Gérer le planning du personnel (temps annualisé + ménage de vacances)
* Animer les équipes et organiser les services
* Gestion de la paie des agents et indemnités du président et déclarations sociales.

2. Gestion financière
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
* Exécution des règles budgétaires et financières
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget (M57)
* Effectuer la facturation des redevances du périscolaire (cantine et garderie)
* Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.

3. Gestion du scolaire et du périscolaire
* Gérer les réservations de repas au près du prestataire ainsi que les plannings d'activités des élèves (cantine, transport et garderie)
* Transmettre les modifications de planning aux agents
* Organiser la campagne d'inscriptions scolaires.
* Suivre les demandes de dérogations scolaires.
* Gérer les dossiers d'inscription à l'école et au périscolaire
* Gérer les éventuelles absences du personnel afin de garantir l'accueil des élèves
* Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)
* Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
* Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (sorties scolaires, projets divers)

4. Gestion administrative et veille juridique
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du président.
* Mise à jour des règlements intérieurs du SIRIS (périscolaire) et du syndicat (organisation des services)

5. Gestion des règles de sécurité
*Tenir à jour le Document Unique et Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) en collaboration avec le/la conseiller(ère) en prévention
* Tenir à jour les Fiches de Données de Sécurité (FDS) des agents
* Gestion des stocks des produits d'entretien sur les 2 sites en respectant les règles de stockage