Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service Tprox à Lagny sur Marne H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur, chef de service, encadre les fonctionnaires du greffe de Lagny sur Marne et veille à son bon fonctionnement.

Il a aussi en charge l'encadrement des personnels affectés en MJD et en est le référent.

Il assure l'encadrement des personnels et la gestion de certains services du greffe du juge du contentieux de la protection du tribunal judiciaire de Meaux. Il est délégué à cet effet

Chef de (s) service (s) tribunal judiciaire de Meaux des services relevant de la chaîne pénale ou de la chaîne civile

Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions d'information et de travail

- Participer aux réunions de direction du tribunal judiciaire

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

- Gestion du bâtiment et suivi des chantiers immobiliers

- Participer à l'administration informatique du tribunal

- Suivre les stocks; évaluer les besoins en matériels et fournitures

Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer des objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Evaluer les résultats

- Engager des actions correctives éventuelles

- Expertiser et établir des états des lieux

- Mettre en oeuvre les projets de service

- Rédiger des documents divers (rapports, notes ...)

- Analyser les données statistiques

- Tenir les tableaux de bord

- Gérer les minutes et des archives de services

Ressources humaines / formation

- Gérer le temps de travail des personnels (utilisation d'un logiciel de gestion du temps)

- Etablir les tableaux de permanence, de congés et gérer les autorisations d'absence

- Evaluer et répartir la charge de travail

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Etablir les fiches de poste

- Evaluer les personnels dont les cadres A des services relevant de son domaine d'activité

Droit / procédure

- Charger du traitement des dossiers en matière de nationalité (déclarations comme certificats de nationalité)

- Participer au traitement du contrôle des comptes de gestion

- Assurer la veille juridique

- Participer à la mise en oeuvre des textes législatifs et réglementaires.