Agent Administratif Polyvalent - Commune de Chatillon-Saint-Jean H/F

Fonction publique Territoriale

L'agent est chargé de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives, comptables et d'urbanisme.
Il est chargé de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles des usagers de l'ALSH. Il est également chargé d'effectuer divers travaux bureautique et être affecté à l'utilisation de matériel de télécommunication

? Finances, comptabilité :
- Participer à la préparation du budget
- Participer à l'exécution, à la tenue et au suivi du budget (saisir le budget primitif, mandater les dépenses de fonctionnement, prendre les décisions modificatives, effectuer l'affectation du résultat, les intégrations, les autres écritures de fin d'année, les emprunts, etc.)
? Politiques publiques communales :
- Contrôler l'exécution financière des marchés publics de fonctionnement
- Coordonner les relations institutionnelles en identifiant et mobilisant les partenaires
? Urbanisme :
- Renseigner les administrés sur l'urbanisme
- Réceptionner et saisir sur Cart@ds les déclarations préalables de travaux
- Réceptionner et traiter les certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner
- Suivre les dossiers d'urbanisme (commissions, pièces complémentaires, décision du maire, etc.)
? Régie de recettes de l'accueil de loisirs sans hébergement :
- Tenir et suivre la comptabilité des opérations (facturation, remboursement, clôture, administration, renseignements, etc.)
- Garder et conserver les fonds et valeurs recueillis
- Manier les fonds et les mouvements de comptes
- Effectuer les déclarations CAF
- Conserver les pièces justificatives
? Juridique :
- Dresser les arrêtés temporaires de voirie (travaux, stationnement, obsèques, manifestations, etc.)
? Service à la population :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Rédiger les d'actes d'état civil et tenir à jour les registres d'état civil
- Recensement
- Gestion du cimetière communal
- Aide sociale
- Attestation d'accueil
- Enregistrer le courrier (départ/arrivé)
- Assurer le mailing
- Gérer les stocks de matériel/formulaire
? Inventaire : Mettre à jour et tenir l'inventaire.